コミュニティ機能 ユーザー向けガイド
目次
- コミュニティとは
- ロールと権限
- コミュニティの作成
- サブオーナーの招待と承諾
- コミュニティへの参加
- メンバー管理
- トピックとコメント
- コミュニティの編集
- コミュニティの閉鎖と再開
- オーナーシップの譲渡
- コミュニティの削除
- ライフサイクル全体図
コミュニティとは
コミュニティは、共通の関心を持つメンバーが集まり、トピックやコメントを通じて交流できる場です。コミュニティには必ずオーナーとサブオーナーの2人の管理者が必要です。
公開設定
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 全員が閲覧可能(is_publish) | ONの場合、ログインユーザー全員がコミュニティの情報を閲覧できます。OFFの場合、メンバーのみ閲覧可能です。 |
| 検索・一覧に表示(is_listed) | ONの場合、新着・人気・おすすめなどの一覧に表示されます。OFFの場合、一般の一覧には表示されませんが、メンバーには表示されます。 |
| 招待制(is_closed) | ONの場合、外部からの参加申請を受け付けず、オーナー/サブオーナーからの招待でのみ参加できます。 |
ロールと権限
コミュニティには3つのロールがあります。
ロール一覧
| ロール | 説明 |
|---|---|
| オーナー | コミュニティの作成者。全権限を持つ最上位の管理者 |
| サブオーナー | オーナーが指名する共同管理者。オーナーとほぼ同等の権限を持つ |
| メンバー | コミュニティに参加し、トピックやコメントの投稿ができる |
権限一覧
| 操作 | オーナー | サブオーナー | メンバー |
|---|---|---|---|
| トピックの作成 | o | o | o |
| コメントの作成 | o | o | o |
| 自分のトピック/コメントの編集・削除 | o | o | o |
| 他人のトピック/コメントの削除 | o | o | – |
| コミュニティ情報の編集 | o | o | – |
| メンバーの参加申請の承認・却下 | o | o | – |
| メンバーの招待 | o | o | – |
| メンバーの除名(キック) | o | o | – |
| サブオーナーの変更・再招待 | o | – | – |
| オーナーシップの譲渡 | o | – | – |
| コミュニティの閉鎖・再開 | o | – | – |
| コミュニティの削除 | o | – | – |
コミュニティの作成
作成手順
- Community メニューから「コミュニティを作成する」を選択
- 以下の項目を入力:
- コミュニティ名(必須・1〜255文字)
- 説明文(必須・10〜5000文字、ハッシュタグ使用可)
- アイコン画像(必須)
- バナー画像(任意)
- サブオーナー(必須・メンバー検索で指定)
- 全員が閲覧可能 ON/OFF
- 検索・一覧に表示 ON/OFF
- 「作成する」ボタンを押す
作成後のステータス
作成直後のコミュニティのステータスは 「サブオーナー承認待ち(pending_subowner)」 です。サブオーナーが招待を承諾すると 「公開中(active)」 に変わります。
サブオーナーの招待と承諾
サブオーナーへの招待通知
コミュニティが作成されると、指名されたサブオーナーに通知が届きます。
承諾する場合
- 通知またはコミュニティトップページから招待内容を確認
- 「承諾」ボタンを押す
- コミュニティが active(公開中) になる
辞退する場合
- 「辞退」ボタンを押す
- コミュニティは draft(下書き) に戻る
- オーナーに辞退通知が届く
- オーナーは編集画面から別のサブオーナーを再招待できる
招待の有効期限
サブオーナーの招待は 7日間 有効です。期限を過ぎると承諾できなくなります。
サブオーナーの再招待
オーナーは以下の状況でサブオーナーを再招待できます:
- サブオーナーが辞退した後(ステータス: draft)
- サブオーナーを変更したい場合(ステータス: active, pending_subowner)
再招待すると、既存のサブオーナーはメンバーに変更され、新しいサブオーナーに招待が送られます。
コミュニティへの参加
参加申請(オープンなコミュニティ)
招待制(is_closed)がOFFのコミュニティには、誰でも参加申請できます。
- コミュニティトップページで「コミュニティに参加申請する」ボタンを押す
- オーナーまたはサブオーナーが申請を承認すると参加完了
- 申請中は「申請中」バッジが表示され、「申請を取り消す」ことも可能
招待による参加
オーナーまたはサブオーナーからの招待で参加する方法です。
- 招待通知を受け取る
- コミュニティトップページで「承諾」または「辞退」を選択
- 承諾するとメンバーとして参加完了
招待の有効期限は 7日間 です。
招待制コミュニティ
招待制(is_closed)がONのコミュニティでは、外部からの参加申請はできません。オーナーまたはサブオーナーからの招待のみで参加できます。
メンバー管理
参加申請の承認・却下(オーナー/サブオーナー)
- メンバー一覧画面の「申請中」タブで申請者を確認
- 「承認」で参加を許可、「却下」で参加を拒否
メンバーの招待(オーナー/サブオーナー)
- メンバー一覧画面の「メンバー招待」タブを開く
- ユーザーを検索して選択
- 「招待する」ボタンを押す
メンバーの除名(オーナー/サブオーナー)
- メンバー一覧画面で対象メンバーの「除名」ボタンを押す
- 確認後、メンバーがコミュニティから除名される
コミュニティからの退会(メンバー)
一般メンバーは自分の意思でコミュニティを退会できます。
- コミュニティトップページ下部の「コミュニティから退会」ボタンを押す
- 確認画面で「退会する」を選択
※ オーナーとサブオーナーは退会できません。
トピックとコメント
トピックの作成
承認済みメンバー(オーナー・サブオーナー含む)は、コミュニティにトピックを作成できます。
- コミュニティトップページのトピック作成フォームに入力
- タイトルと本文を入力(画像添付も可能)
- 「投稿する」ボタンを押す
本文にはハッシュタグ(#タグ名)やメンション(@ユーザー名)を使用できます。
コメントの投稿
トピック詳細画面からコメントを投稿できます。コメントにも画像を添付できます。
編集と削除
- 自分のトピック・コメントは自分で編集・削除できます
- オーナーとサブオーナーは、他のメンバーのトピック・コメントも削除できます
コミュニティの編集
オーナーとサブオーナーはコミュニティの情報を編集できます。
編集できる項目
- コミュニティ名
- 説明文
- アイコン画像
- バナー画像
- 全員が閲覧可能 ON/OFF
- 検索・一覧に表示 ON/OFF
編集画面へのアクセス
- コミュニティトップページの「編集」ボタン
- My Communities 一覧の「Edit」ボタン
コミュニティの閉鎖と再開
オーナーのみが実行できます。
閉鎖
コミュニティを閉鎖すると、外部からの参加申請を受け付けなくなります。既存メンバーはそのまま活動を続けられます。新規メンバーの追加はオーナー/サブオーナーからの招待のみとなります。
再開
閉鎖中のコミュニティを再開すると、再び外部からの参加申請を受け付けるようになります。
オーナーシップの譲渡
オーナーのみが実行でき、承認済みサブオーナーがいる場合に限り可能です。
- コミュニティ編集画面の「オーナーシップ譲渡」から実行
- 現オーナー → メンバーに変更
- 現サブオーナー → 新オーナーに昇格
- 新オーナーに通知が届く
譲渡後、サブオーナーは空席となります。新オーナーが新たにサブオーナーを招待する必要があります。
コミュニティの削除
オーナーのみが実行できます。
- コミュニティ編集画面の「コミュニティを削除」から実行
- 論理削除(データは保持されるが、ステータスが
deletedになる) - 削除済みコミュニティはオーナー/サブオーナーのみ閲覧可能
※ 削除の取り消しはできません。
ライフサイクル全体図
作成
│
v
[pending_subowner] ─── サブオーナー辞退 ──→ [draft]
│ │
│ サブオーナー承諾 サブオーナー再招待
│ │
v v
[active] ←────────────────────────── [pending_subowner]
│
├── 閉鎖 → [active + is_closed] → 再開 → [active]
│
├── オーナーシップ譲渡 → [active](ロール変更のみ)
│
└── 削除 → [deleted](復元不可)
ステータス一覧
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| draft | 下書き。サブオーナーが辞退した状態 |
| pending_subowner | サブオーナーの承諾待ち |
| active | 公開中。通常の運用状態 |
| deleted | 削除済み。オーナー/サブオーナーのみ閲覧可能 |
メンバーステータス一覧
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| invited | 招待済み(承諾待ち) |
| pending | 参加申請中(承認待ち) |
| approved | 承認済み(アクティブなメンバー) |
| rejected | 参加申請が却下された |
| declined | 招待を辞退した |
